Ondernemend  – Juridisch

HBOSFS, de dienstverlening van Excellence-IT is u ook op juridisch gebied graag behulpzaam bij het betreden van de buitenlandse markten.

Wij bieden ondersteuning in de onderstaande gevallen:

Oprichten van uw bedrijf in het buitenland

Het hele proces word door ons begeleid. Wij kunnen in principe alle voorbereidingen treffen, waarna u slechts bij de notaris hoeft te ondertekenen.

Wij:

• controleren uw bedrijfsnaam (trademark-/domeinrecht)
• stellen de statuten op.
• zijn aanwezig bij de notaris als e.e.a. ondertekend wordt.
• geven informatie m.b.t. verzekeringen, boekhouding, openen van bankrekeningen, loonadministratie etc.
• kunnen ondersteunen bij het zoeken naar bedrijfsruimten en of personeel.
• bieden een Office Service aan.
• richten uw gehele infrastructuur in.
• beheren uw ICT omgeving.
• ontwikkelen uw webpresentatie in meerdere talen.
• helpen bij werving en selectie.

Sociaal- en Arbeidsrecht

HBOSFS en/of onze partners adviseren bij vragen met betrekking tot arbeidsovereenkomsten en wat daar mee samenhangt. Te denken valt hier o.a. aan:-de verplicht sociale lasten;

• premies van volksverzekeringen;
• pensioenregelingen;
• contractduur;
• proeftijd;
• vergoedingen;
• vakantiegeld;
• bonussen en kerstgratificaties;
• arbeidsvoorwaarden en
• beeindiging van de arbeidsovereenkomst

Indien nodig kunnen wij ook behulpzaam zijn bij het vinden van een (nederlandstalige) advocaat.

De Europese Markt

Indien u in Europa efficient en succesvol wilt bewerken, is het noodzakelijk dat u beschikt over een overtuigend marketingconcept, een gedegen kennis van die markt, en een goede verkooporganisatie.
De Marktspecialisten van HBOSFS en partners zijn u, met hun uitgebreide netwerk van adviseurs, graag van dienst om uw kansen op de afzetmarkt te vertalen naar daadwerkelijk succes.

Wij bieden diverse bouwstenen aan die naar uw wensen kunnen worden gecombineerd.

Marktscan/-onderzoek

Wij kunnen gedetailleerde gegevens vertrekken van de Europese markt, waarna u een gefundeerde beslissing kunt nemen.
Wij onderzoeken de kansen en mogelijkheden van uw product en of dienst op bijvoorbeelde de Duitse of Zwitserse afzetmarkt. Daarbij houden wij rekening met uw wensen. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om de voor u beste afzetmarkt of de afzetkanalen te laten analyseren.
Een marktonderzoek is een grondige voorbereiding op de door u geplande activiteiten en kan desgewenst door ons worden vertaald, uitgebreid en of individueel aangepast aan de wensen van uw bedrijf.

Contactopname

De beste manier om de markt te ontsluiten is vaak door samen te werken met locale partners.
Wij zoeken en contacteren de voor u juiste partner. Indien er rechtstreeks contact met de eindafnemer wordt gewenst, dan kunnen wij de juiste doelgroep(en) onderzoeken.

Aankoop van een bedrijf / Joint venture

Indien u bent geïnteresseerd in de aankoop van een buitenlandse onderneming of u wilt met een buitenlandse onderneming samenwerken, dan staan wij graag voor u klaar. Mogelijke Duitse contacten worden door ons gescreend en wij leggen het eerste contact. Daarna kunnen onze specialisten u ondersteunen bij o.a. prijsstelling, onderhandelingen, technische en juridische afwikkeling, etc.

Marketing - Planning en maatregelen

Marketing wint aan betekenis in met name de verzadigde afzetmarkten.
Er bestaan vele maatregelen voor klantenwerving en –binding naast de klassieke marketingmiddelen als reclame, beursdeelname en buitendienstmedewerkers.
Ook hierbij kunnen wij u desgewenst van dienst zijn om uw bedrijfssucces te vergroten.

Al onze medewerkers spreken vloeiend Nederlands!

Sales Promotion

Sales Promotion is van wezenlijk belang voor leveranciers van goederen en diensten.
Onze experts kunnen u rechtstreekt in contact brengen met inkoop- en ontwikkelingsafdelingen van Duitse bedrijven. Hierdoor is het mogelijk nagenoeg iedere branche individueel of collectief te bewerken.

Concreet levert deelname aan onze promotionele activiteiten u onderstaande voordelen op:

•  Intensieve voorbereiding van contacten met inkopers;
• Tot stand brengen van contacten met potentiële klanten en nieuwe afnemers;
•  Lagere kosten om toe te treden tot de markt;
•  Optimale benutting van uw inzet.

Tijdens een door ons georganiseerde Sales Promotion wordt u in de gelegenheid gesteld om met ca. 15 inkopers uit uw branche te spreken over een eventuele samenwerking. Het staat buiten kijf dat een dergelijke bijeenkomst veel efficienter is dan wanneer u zelf al deze gesprekken zou moeten voorbereiden.

Alvorens wij u met de inkopers in contact brengen, wordt de markt geanalyseerd voor een bepaalde branche of product.
Er wordt onderzoek gedaan naar uw doelgroep, uw kansen en naar de geschiktheid van uw product voor de markt.
Bovendien bespreken onze medewerker ook de presentatie tot in detail met u door. Verpakkingsvorm, voorwaarden van de verkoop en prijzen passeren de revu. Tenslotte geven wij u na een uiteenzetting van de concurrentie situatie op de exportmarkt aan, hoe deze markt het beste te benaderen is.

Uitermate belangrijk om u te kunnen handhaven op de markt, is de manier waarop de aftersales wordt gedaan.Wij helpen u middels een exportmarketingplan bij het vastleggen van uw strategie en doelstellingen.

Personeel

Gemotiveerde en gekwalificeerde medewerkers zijn de sleutel tot succesvol zakendoen.
Belangrijk is dat zij zich moeten kunnen identificeren met de onderneming.
De mentaliteit van de Nederlandse werkgeveris anders dan die van de Duitse werkgever. Ook de verhoudingen tussen de werknemers liggen anders.

Voor het werven van personeel in het buitenland is specifieke kennis van het desbetreffende land, het opleidingsniveau, en de sociaal- en arbeidsrechtelijke verschillen vereist. Onze adviseurs bieden u deze know-how w.b. de Duitse arbeidsmarkt. Prettig voor u, maar zeker ook voor de sollicitant. Deze krijgt een stuk zekerheid, omdat de voor hem/haar vaak onbekende onderneming terzijde wordt gestaan door een betrouwbare adviseur. Immers, de sollicitant wil duidelijkheid omtrent de mogelijkheden binnen uw onderneming en informatie over haar achtergrond.

Wij verzorgen desgewenst de complete wervings- en selectieprocedure. Hier verstaan wij het volgende onder:

• het houden een oriënterend en inventariserend gesprek met de opdrachtgever;
• maken van een profielschets;
• ontwerpen van de advertentietekst;
• selecteren van de ontvangen reacties;
• uitnodigen van de kandidaten;
• houden van gespreksrondes;
• afhandelen van reiskostenvergoeding aan sollicitanten;
• voorbereiding van de arbeidsovereenkomst;
• informeren van de afgewezen kandidaten.

Wij houden u vanzelfsprekend op de hoogtevan de ontwikkelingen tijdens de procedure!

Accounting & Salarisadministratie

In samenwerking met een van onze partners bieden wij de mogelijkheid aan Nederlandse of Belgische ondernemingen met een filiaal of dochteronderneming in het buitenland, om sociaal- en arbeidsrechtelijke vragen van personeel te beantwoorden. Bovendien bieden wij u de mogelijkheid e.e.a. voor u te regelen.

1. Salarisafrekening

Wat kunt u van ons verwachten?

• Het bij de uitvoerende instanties aan- en afmelden van medewerkers. Te denken valt aan sociale verzekeringen, meldingen bij bedrijfsverenigingen, en de belastingdienst;
• De salarisadministratie, versturen van salarisstrookjes en de uitbetaling aan personeelsleden;
• Afdracht loonbelasting en sociale verzekeringen en premies;
• Personeelsadministratie;
• Invullen van een „Versicherungsnachweis“ en „Steuerkarte“ (DE/CH/AT);
• Opstellen van de jaaropgaves;
• Afsluiten van pensioenregelingen en aanvullende verzekeringen.

2. Uw eigen Human Resource afdeling in het buitenland.

Buiten de salarisadministratie en alles wat daar bij komt kijken, behandelen wij ook vragen van uw werknemers en van u als werkgever. Goed beschouwd functioneert onze partner als uw eigen HR afdeling in het buitenland.

Voor vragen van arbeidsrechtelijke aard, fiscale vragen m.b.t. de individuele omstandigheden van de werknemer, maar ook voor begeleiding bij de beëindiging van een contract of bij ontslag kunt u bij ons terecht.

Bijzondere werkzaamheden

Wij geven advies en ondersteuning indien vergunningen moeten worden aangevraagd, die in sommige landen vereist zijn teneinde bepaalde werkzaamheden te kunnen uitvoeren.Het gaat hier o.a. om het uitvoeren van ambachtelijke werkzaamheden, omgang met gevaarlijke stoffen, Arbeitnehmerüberlassung (uitlenen van werknemers), afvalverwerking en wegtransport.Ons honorarium Ons uurtarief bedraagt afhankelijk van de gewenste werkzaamheden tussen de €150,- en €240,- met uitzondering van Notariskosten. Bepaalde aspecten van onze dienstverlening bieden wij aan tegen een vooraf vastgesteld tarief.